Zur Archivierung des Belegmaterials wurde in COMMERZ-ACTUELL die elektronische Archivierung von DocuWare integriert. Alle ausgedruckten Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine, Kassenbelege usw.) werden hier automatisch abgelegt. Fremdbelege können mit entsprechenden Codierungen eingescannt werden. Dadurch steht das gesamte Ablagegut an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung. Durch umfangreiche Suchkriterien ist das Auffinden der Belege sehr einfach und schnell. Die archivierten Dokumente können direkt vom Arbeitsplatz per Fax oder Email versandt werden.